آموزش نصب Microsoft SQL Server 2008 R2

کلاس آنلاین نرم افزار حضور و غیاب جامع جلسه سوم | 33

کلاس آنلاین نرم افزار حضور و غیاب جامع جلسه دوم قسمت دوم | 32

کلاس آنلاین نرم افزار حضور و غیاب جامع جلسه دوم قسمت اول | 31

#حضورغیاب #حضوروغیاب #نرم_افزار

کلاس آنلاین نرم افزار حضور و غیاب جامع جلسه 1 | 30

مثال از گزارشگیری در نرم افزار حضور و غیاب | 29

تشکیل فایل خروجی در نرم افزار حضور و غیاب | 28

گزارش انتخابی در نرم افزار حضور و غیاب | 27

گزارش انتخابی یا انفرادی شامل سه نوع گزارش می باشد. در این نوع گزارشها امکان انتخاب پارامترهای مختلف به همراه ایجاد شرط و یا بدون شرط با ترتیب چیدمان دلخواه ما وجود دارد. 

برای ایجاد گزارش جدید ابتدا نوع آن را انتخاب نموده، کلید اضافه را می زنیم. پارامترهای موردنظر را انتخاب کرده، کلید ثبت که با سه نقطه مشخص شده است را می زنیم. همچنین می توانیم پارامتر را به همراه شرط دلخواه انتخاب نموده، ولی در گزارش نمایش ندهیم. 

پس از پایان انتخاب پارامترها، گزارش را با نام دلخواه ذخیره می کنیم. برای گزارش گیری، گزارش ساخته شده را انتخاب نموده و با زدن کلید چیدمان ستونها، می توان ستونها را با هم جابجا نمود و در نهایت برای استفاده از گزارش انتخابی ساخته شده، از گزینه پیش نمایش استفاده می کنیم. بازدن کلید پیش نمایش و انتخاب پرسنل و محدوده تاریخ گزارش قابل استفاده است.

گزارش پیشرفته در نرم افزار حضور و غیاب | 26

در این نوع گزارش تعدادی گزارش متنوع جهت استفاده موجود می باشد همچنین امکان تغییر گزارش و طراحی گزارش جدید در اختیار ما می باشد. اگرنیاز باشد فقط از یک ماه گزارش گیری صورت پذیرد (مثلا فروردین ماه ) گزینه انتخاب دوره ماهیانه برای گزارش و ماه موردنظر را انتخاب می کنیم. در این حالت با انتخاب پرسنل تاریخ شروع و پایان گزارش گیری غیر فعال خواهد بود. در این نوع گزارش انواع گزارشهای انفرادی، روزانه، دوره ای، تصویبی، تغییرات، ماموریت و مرخصی، نوبت کاری و گزارشات مختلف دیگر در اختیار ما می باشد.

تعریف مقادیر تصویبی در نرم افزار حضور و غیاب | 25

در این گزینه امکان صدور گزارش غیر واقعی بصورت دوره ای وجود دارد. اعداد تعیین شده در مقادیر تصویبی در محاسبات تغییری ایجاد نمی کند بلکه فقط در گزارشهای تصویبی ذخیره می شوند. پرسنل و ماه موردنظر را انتخاب نموده و با انتخاب ویرایش، تغییرات موردنظر را اجرا نموده و ذخیره می نماییم.

تعدیل و گرد کردن مقادیر در نرم افزار حضور و غیاب | 24

گاهی نیاز است اطلاعات حضور و غیاب شامل پارامترهای مختلف موجود در سیستم، تعدیل شده و یا به عددی نزدیک به آن گرد شود. گردکردن و تعدیل مقادیر به دو صورت قابل مشاهده می باشند. اگر این دو گزینه در پردازش اطلاعات انتخاب شده باشند اثر آنها را در محاسبات روزانه و یا شیفت مشاهده می کنیم و اگر این دو گزینه در گزارش دوره ای انتخاب شده باشند نتیجه در سرجمع دوره ای گزارش، قابل مشاهده خواهد بود. به عبارت دیگر در گزارش دوره ای عمل تعدیل و گردکردن بر سرجمع محاسبات هر یک از پارامترها انجام می شود و در پردازش این عمل برسرجمع محاسبات صورت نمی گیرد بلکه در محاسبات هر روز اعمال می شود.

پردازش اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب | 22

آموزش پردازش اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب | قسمت 22

برای انجام محاسبات برنامه از گزینه پردازش اطلاعات استفاده می شود. با انتخاب این گزینه پنجره پردازش اطلاعات شامل انتخاب مشخصات پرسنل به همراه محدوده تاریخ پردازش، انتخاب گرد کردن و تعدیل مقادیر را در اختیار خواهیم داشت.

فیلتر مشخصات:

شامل پارامترهای نام خانوادگی، شماره کارت، نوع کارتزنی، تاریخ استخدام، شماره پرسنلی، گروه کاری، محل خدمت و نوع استخدام می باشد.

محدوده تاریخ: برای انجام محاسبات در محدوده موردنظر تاریخ ابتدا و انتهای آن را وارد می کنیم.

گرد کردن اطلاعات پردازش شده هر روز: گرد کردن اعداد در این سیستم جهت دقیقه های اعداد بکار می رود. انتخاب گزینه گرد کردن در اینجا جهت یک روز کاری بکار می رود و اگر برای یک دوره نیاز به گرد کردن داشته باشیم باید در گزارش گیری این انتخاب را انجام دهیم.

تعدیل اطلاعات پردازش شده هر روز: تعدیل مقادیر در اینجا فقط جهت یک روز کاری صورت می گیرد و در صورت نیاز به تعدیل در طول دوره گزارش باید از طریق گزارش گیری این کار صورت گیرد.

ورود اطلاعات فایل خام ساعت | 21

تغییر موقت گروه کاری در نرم افزار حضور و غیاب | 20

آموزش نرم افزار حضور و غیاب لایت و جامع پالیزافزار

گاهی نیاز می شود گروه کاری پرسنل شامل یک یا چند شیفت اختصاص داده شده، تغییر یابد. مثلا فردی از بخش خدمات به بخش اداری منتقل می شود. برای انجام این تغییر ابتدا باید فرد یا افراد موردنظر انتخاب شوند. اگر تغیییرات جدید بوده و قبلا انجام نگرفته است کلید اضافه را می زنیم. محدوده تاریخ انجام تغییرات را وارد نموده و سپس گروه جایگزین را انتخاب کرده کلید ذخیره را می زنیم. اگر تغییرات قبلا انجام شده و دوباره می خواهیم این تغییرات را تغییر دهیم، کلید ویرایش را زده و کار را انجام می دهیم. برای حذف تغییر گروه، ابتدا گروه تغییر یافته را انتخاب نموده سپس کلیدهای حذف و ذخیره را می زنیم.

از تاریخ تا تاریخ: در اینجا محدوده تاریخ جهت تغییر گروه کاری وارد می شود.

تغییر گروه کاری به: انتخاب عناوین گروه کاری جهت جایگزینی قابل انتخاب می باشند.

ویرایش: برای اصلاح تغییر گروه کاری از این گزینه کمک می گیریم.

لغو: برای صرف نظر کردن از انجام کار از این گزینه استفاده می شود.

بازخرید مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب | 17

صدور مرخصی و ماموریت در نرم افزار حضور و غیاب | 14

صدور مرخصی و ماموریت در نرم افزار حضور و غیاب

برای صدور مرخصی و یا ماموریت ساعتی و یا روزانه از این گزینه استفاده می شود. برای این منظور ابتدا فرد مورد نظر را باید انتخاب نمود بنابراین کلید انتخاب پرسنل را میزنیم. برای راحتی کار شما، با ورود به این قسمت به طور خودکار پنجره جستجوی پرسنل باز می شود که می توانید پرسنل مورد نظرتان را انتخاب کنید. جهت صدور ابتدا کلید اضافه مربوط به روزانه و یا ساعتی را زده، سپس اطلاعات را وارد نموده و کلید ذخیره را میزنیم.

انتخاب پرسنل: با کلیک بر روی "انتخاب پرسنل" پنجره جستجوی پرسنل باز می‌شود. در این فیلتر گزینه های مختلف مربوط به اطلاعات پرسنلی با انتخاب های "برابر، نابرابر، بزرگتر از، کوچکتر از، کوچکتر یا مساوی، بزرگتر یا مساوی، از تاریخ و تا  تاریخ" در اختیار ما می باشد. برای مشاهده همه پرسنل هیچ شرط یا فیلتری نمی‌گذاریم.

نمایش سقف: این گزینه سقف مرخصی های تعریف شده، مصرف مرخصی ها و باقیمانده آن ها را تا زمان گزارشگیری نمایش می دهد.

مرخصی / ماموریت:  انتخاب مرخصی و یا ماموریت 

نوع مرخصی / ماموریت:

توع مرخصی مانند استحقاقی، استعلاجی و غیره و یا ماموریت را انتخاب می نماییم. 

روزانه / ساعتی: این گزینه مرخصی و یا ماموریت روزانه یا ساعتی را نمایش میدهد.

از تاریخ: تاریخ ثبت مرخصی و یا ماموریت را وارد می نماییم. در صدور مرخصی یا ماموریت روزانه درس از تاریخ تا تاریخ را خواهیم داشت و در ساعتی فقط تاریخ صدور را داریم.

از ساعت / تا ساعت: زمان مصرف مرخصی و یا ماموریت ساعتی را درج می کنیم و و در پایان کلید ذخیره را میزنیم.

ورود اطلاعات پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب | 13

در این گزینه امکان ورود اطلاعات اصلی پرسنل وجود دارد، ورود اطلاعت برخی از این پارامترها اجباری است مثل شماره کارت، نوع استخدام، نوع کارتزنی، گروه کاری، تاریخ شروع به کار، تاریخ خاتمه کار و محل خدمت؛  و بعضی دیگر اجباری نیستند. شماره کارت پس از ذخیره قابل ویرایش نیست و بقیه را می توان در صورت نیاز ویرایش نمود.

تعدادی از این پارامترها جهت راحتی در تعاریف جهت اختصاص به دیگر پرسنل قابل تعمیم میباشد با انتخاب گزینه تعمیم، پنجره فیلتر با انتخاب‌های نام، نام خانوادگی، شماره پرسنلی، شماره کارت، تاریخ استخدام، محل خدمت و گروه کاری در اختیار ما قرار میگیرد.

برای حذف پرسنل کافیست با دکمه جستجو از لیست پرسنل، فرد را انتخاب نموده، کلید حذف و سپس ذخیره را بزنیم.

تعداد ارقام شماره کارت را در گزینه تنظیمات اولیه تعریف نموده ایم؛ شماره کارت در سیستم منحصر به فرد می باشد، شماره کارت در واقع همان شماره اثر انگشت یا شماره کارت تعریف شده برای پرسنل روی دستگاه حضور و غیاب می باشد.

نام و نام خانوادگی را وارد می نماییم. تعداد کاراکترهای شماره پرسنلی نیز مانند شماره کارت در گزینه تنظیمات اولیه تعیین شده است. انتخاب نوع استخدام نوعی دسته بندی بر روی پرسنل می باشد. انواع استخدام در گزینه تنظیمات تعریف می شود.

 نوع کارتزنی نحوه محاسبه و رفت و آمد هر شخص را مشخص می نماید. در اینجا سه نوع کارتزنی داریم.

»» عادی: محاسبات بر اساس شیفت ها انجام شده و اولین کارت ورود و کارت دوم خروج در نظر گرفته می‌شود و تعداد کارتها باید زوج باشد.

»» ساعتی: کارکرد ساعتی به معنای کارکرد بر حسب ساعت می باشد و پرسنل این گروه به ازای هر ساعت کارکرد، حقوق دریافت خواهند کرد. کارتزنی در این حالت مانند کارتزنی عادی می باشد و محاسبات طبق ساعت کارکرد فرد انجام می پذیرد. در صورت تعریف مقدار حضور موظفی در طول یک روز و یا در طول دوره در پارامترهای گروه کاری، کار کرد بیش از سقف می تواند اضافه کار محسوب گردد. در محاسبات کارکرد ساعتی به شروع نوبت و پایان نوبت تعریف شده در شیفت توجه نمی شود ولی باید تردد بین شروع و محدوده کارتزنی صورت پذیرد.

»» نامحدود: گاهی کارکرد پرسنل از محدوده شیفت می‌گذرد به این نوع تردد نامحدود گفته می‌شود. این نوع کارتزنی با کارتزنی عادی تفاوت دارد. حتماً باید ابتدا کلید ورود را زده، سپس کارت خود را ثبت نمایید و همچنین هنگام خروج، ابتدا کلید خروج را زده، سپس کارت خود را میزنیم. در این کارتزنی اگر خروج شخص از محدوده کارتزنی شیفت عبور کند به طور خودکار برای این شماره کارت قبل از اتمام محدوده کارتزنی آن روز یک خروج و بعد از شروع کارتزنی روز بعد، یک ورود ثبت می‌شود که در گزارش قابل مشاهده است.

لازم به ذکر است اگر تردد بدون زدن کلید ورود و خروج صورت پذیرد، سیستم خطا نمایش خواهد داد.

گروه کاری: هر فرد باید طبق الگوی تعریف شده تردد نماید. این الگو را توسط گروه کاری به پرسنل اختصاص می دهیم بنابراین در انتخاب گروه کاری پرسنل دقت نمایید.

 تاریخ شروع به کار و تاریخ خاتمه کار: برای هر فرد می توان تاریخ شروع به کار و خاتمه کار را تعریف کرد. محاسبات کار کرد در تاریخ های قبل از تاریخ شروع به کار و بعد از تاریخ خاتمه کار برای پرسنل انجام نمی شود. ورود این دو گزینه اجباری و تاریخ شروع به کار نباید از تاریخ خاتمه کار بزرگتر باشد.

 محل خدمت: پست سازمانی هر فرد محل خدمت او را مشخص می نماید در فیلتر جهت گزارش گیری از محل خدمت خاص می توان از این گزینه استفاده نمود. ورود این گزینه نیز اجباری می باشد.

مجوزهای پرسنلی: برای هر فرد می توان مجوز دائمی اضافه کاری های مختلف و یا کار در روز تعطیل و پنجشنبه و جمعه صادر نمود و یا مانع آن شد؛ این پارامترها نیز قابل تعمیم میباشد.

جزئیات: در این قسمت اطلاعات تکمیلی هر فرد را می توان وارد نمود. ورود این اطلاعات اختیاری است.

سقف مرخصی های پرسنل: سقف مرخصی به معنای حداکثر مرخصی قابل استفاده هر نفر میباشد. برای هر نوع مرخصی تعریف شده در سیستم می توان ثبت تعیین کرد. دو نوع سقف برای مرخصی ماهیانه و سالیانه قابل تعریف است. تمام پارامترهای این بخش بر حسب ساعت و دقیقه بوده و تمام گزینه های این بخش قابل تعمیم به دیگران می باشند. در انتهای پنجره گزینه "تعمیم همه" جهت تامین تمام گزینه های تنظیم شده به دیگران در اختیار ما می باشد. در گزینه مرخصی، مرخصی را جهت تعیین سقف و تنظیمات این قسمت انتخاب می کنیم.

سقف مرخصی قابل استفاده در ماه: برای استفاده از مرخصی در ماه میتوان سقف تعیین کرد. این سقف در صورت تعریف سقف مرخصی سالیانه قابل تعریف می باشد. سقف مرخصی ماهانه نباید از سقف سالیانه بیشتر باشد.

سقف انتقال مرخصی ماهیانه: اگر از مرخصی استفاده نشود  می توان تمام آن و یا مقداری از آن را به ماه بعد منتقل نمود. در این گزینه مقدار مرخصی قابل انتقال را تعریف میکنیم.

مقدار مرخصی انتقال یافته از سال قبل: گاهی پرسنل از مرخصی سالیانه به طور کامل استفاده نمی کنند و شرکت اجازه انتقال مرخصی سال گذشته را به سال جاری می دهد. برای تعیین مقدار قابل انتقال مرخصی از سال گذشته به سال جاری، از این گزینه استفاده میشود.

سقف مرخصی سالانه: سقف مرخصی سالانه مقدار مرخصی قابل استفاده هر شخص در یک سال می باشد.

سقف انتقال مرخصی سالانه: در صورت عدم استفاده کامل مرخصی سالانه به میزان تعیین شده در این گزینه می توان مرخصی سالانه را به سال بعد انتقال داد.

قابل بازخرید است؟ در مورد مرخصی های استفاده نشده از سال قبل چند تصمیم می توان گرفت. در این گزینه اجازه بازخرید مرخصی داده می شود.

 اجازه مرخصی بیشتر از سقف ماهانه دارد؟ می توان به هر شخص اجازه استفاده بالاتر از سقف تعیین شده ی مرخصی را داد. اگر اجازه استفاده بالاتر از سقف داده نشود در گزارش باقی مانده مرخصی به صورت منفی ظاهر خواهد شد.

باقیمانده مرخصی سالیانه دارد؟ با انتخاب این گزینه مقدار مرخصی مصرف نشده محاسبه می‌شود و پس از انتخاب این گزینه مرخصی های مصرف نشده، قابل انتقال به سال بعد و یا بازخرید می باشد.

 قابل انتخاب است؟ انتخاب این گزینه اجازه انتقال مرخصی مصرف نشده را به سال بعد می دهد.

چارت سازمانی در نرم افزار حضور و غیاب | 12

آموزش تعریف چارت سازمانی در نرم افزار حضور و غیاب لایت و جامع پالیزافزار در همه شرکت ها، موسسات و ادارات بخش های مختلفی وجود دارد. هر بخش ممکن است زیر نظر بخش دیگری باشد، به این نوع تقسیم بندی چارت سازمانی گفته می‌شود. هر بخش اصلی را ریشه و زیربخش هرکدام را فرزند می نامیم. برای تعریف چارت سازمانی باید از قبل کاربران و سطوح دسترسی شان به نرم‌افزار را تعریف کرده باشیم. ابتدا ریشه یا مدیریت و سپس فرزند ها یا زیربخش ها را تعریف می‌کنیم. به هر بخش تعریف شده در چارت سازمانی کاربری را اختصاص می دهیم. همچنین برای مشخص نمودن دسترسی هر کاربر به اطلاعات پرسنل، باید پرسنل مورد نظر را به این کاربر اختصاص داد. چارت سازمانی در تفکیک گزارش‌ها به صورتیکه هر مسئول بتواند فقط پرسنل زیر گروه خود را مشاهده نماید، مورد استفاده قرار می گیرد. برای توضیح بیشتر فرض میکنیم مسئول واحد خدمات پس از فروش، فقط نیاز به گزارش گیری از پرسنل خود را دارد و اجازه دسترسی به منوهای دیگر نرم‌افزار را ندارد و گزارش گیری از پرسنل خارج از این بخش، برای وی مقدور نمی باشد. برای تعریف چارت سازمانی این فرد عملیات زیر را انجام می دهیم: از مدیریت کاربران، سطح دسترسی گزارش گیری را انتخاب نموده و به آن نام مشخصی می دهیم مثلاً گزارش. از مدیریت کاربران، کاربر مورد نظر را تعریف کرده و به آن سطح دسترسی گزارش را اختصاص می دهیم. در چارت سازمانی، جایگاه این شخص را مشخص نموده و کاربر تعریف شده از قبل، در مدیریت کاربران را به آن اختصاص داده و پرسنل قابل دسترس را نیز مشخص می نماییم. در قسمت بعد اگر فعال سازی چارت سازمانی را انتخاب نکنید، تنظیمات انجام شده در برنامه موثر نخواهد بود.

تعریف مرخصی و ماموریت در نرم افزار حضور و غیاب | 11

آموزش تعریف مرخصی و ماموریت در نرم افزار حضور و غیاب لایت و جامع پالیزافزار مرخصی به معنای ترک محل کار در زمان کاری شرکت با اجازه شرکت می باشد. امکان تعریف انواع مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب جامع وجود دارد. همچنین مرخصی های تعریف شده در سیستم، هم به صورت ساعتی و هم به صورت روزانه قابل استفاده خواهند بود. جهت تعریف مرخصی و یا ماموریت جدید، کلید اضافه را زده و پس از تعریف ماموریت و یا مرخصی، کلید ذخیره را میزنیم. » نام مرخصی : نام مرخصی موردنظر را وارد می نماییم. » کارکرد محسوب می شود؟ کارکرد پرسنل عبارت از مجموعه روزهای حضور و مرخصی های مشخص شده در این گزینه و روزهای تعطیل می باشد. غیبت و بعضی از مرخصی ها جزو حضور و یا کارکرد محسوب نمی شوند، مانند مرخصی بدون حقوق. در اینجا امکان انتخاب مرخصی هایی که از نظر شما کارکرد محسوب می شوند وجود دارد. » فعال گاهی نیاز می شود مرخصی تعریف شده در مدتی فعال شده و در زمانی دیگر غیر فعال شود و دیگر کاربردی ندارد مانند مرخصی آموزشی و غیره. با فعال بودن هر نوع مرخصی می توان در سیستم از آن استفاده نمود. در صدور مرخصی مربوطه و گزارشات و با غیر فعال شدن آن دیگر نمی توان از مرخصی فوق استفاده نمود. » می تواند به عنوان مرخصی بین تعطیلات محاسبه شود؟ اگر یک روز تعطیل بین مرخصی ها قرار بگیرد با انتخاب این گزینه آن روز تعطیل مرخصی محاسبه خواهد شد و در غیر اینصورت مرخصی در نظر گرفته نمی‌شود. » معادل مرخصی در دستگاه کارتزنی در دستگاه حضور و غیاب مدل PX، چهار نوع مرخصی ساعتی و در دستگاه حضور و غیاب مدل تایمکس هشت نوع مرخصی ساعتی قابل تعریف می باشد. در این گزینه امکان اختصاص نوع مرخصی تعریف شده در این قسمت به نوع مرخصی تعریف شده روی دستگاه وجود دارد. » ماموریت ماموریت به معنای انجام فعالیت برای شرکت در محلی غیر از محیط شرکت میباشد. بنا به استفاده مختلف شرکت ها امکان تعریف انواع ماموریت های روزانه و ساعتی در نرم افزار حضور غیاب جامع وجود دارد. » نام ماموریت: نام ماموریت مورد نظر را وارد نمایید. » معادل ماموریت در ساعت: در دستگاه حضور و غیاب مدل PX، چهار نوع ماموریت ساعتی و در دستگاه حضور و غیاب مدل تایمکس، هشت نوع ماموریت ساعتی قابل تعریف می باشد. در این گزینه امکان اختصاص نوع ماموریت تعریف شده در این قسمت به نوع ماموریت تعریف شده روی دستگاه وجود دارد. جهت مشاهده امکانات بیشتر از این نرم افزار می توانید از طریق لینک زیر به وبسایت پالیزافزار مشاهده نمایید 👇👇👇 https://www.palizafzar.com/fa/products/light-advance-time-attendance-software/ #نرم_افزار_حضور_و_غیاب #حضوروغیاب #حضورغیاب #آموزش_نرم_افزار_حضور_و_غیاب

تعریف تقویم در نرم افزار حضور و غیاب | 10

آموزش تعریف تقویم در نرم افزار حضور و غیاب لایت و جامع پالیزافزار گاهی ممکن است شرکت ها و سازمان ها از بیش از یک تقویم جهت کارکرد پرسنل استفاده نمایند در این گزینه امکان تعریف تقویم های مختلف با تعطیلات متفاوت و با رنگ های تعریف شده در تعریف روزهای تعطیل وجود دارد. جهت تعریف تقویم، سال مورد نظر را انتخاب میکنیم کلید اضافه را زده و نام تعطیلات را وارد می نماییم. میتوان با انتخاب هر تاریخ توسط کلیک ماوس آن را تعطیل تعریف کرد. همچنین می توان جهت تعریف راحت تر روزهای خاص هفته در همه سال از گزینه‌های تعطیل کردن روزهای جمعه، پنجشنبه و غیره استفاده نمود. جهت ذخیره تقویم کلید ذخیره را میزنیم. جهت مشاهده امکانات بیشتر از این نرم افزار می توانید از طریق لینک زیر به وبسایت پالیزافزار مشاهده نمایید 👇👇👇 https://www.palizafzar.com/fa/products/light-advance-time-attendance-software/ #نرم_افزار_حضور_و_غیاب #حضوروغیاب #حضورغیاب#نرم_افزار