کلاس آنلاین نرم افزار حضور و غیاب جامع جلسه 1 | 30

مثال از گزارشگیری در نرم افزار حضور و غیاب | 29

گزارش انتخابی در نرم افزار حضور و غیاب | 27

گزارش انتخابی یا انفرادی شامل سه نوع گزارش می باشد. در این نوع گزارشها امکان انتخاب پارامترهای مختلف به همراه ایجاد شرط و یا بدون شرط با ترتیب چیدمان دلخواه ما وجود دارد. 

برای ایجاد گزارش جدید ابتدا نوع آن را انتخاب نموده، کلید اضافه را می زنیم. پارامترهای موردنظر را انتخاب کرده، کلید ثبت که با سه نقطه مشخص شده است را می زنیم. همچنین می توانیم پارامتر را به همراه شرط دلخواه انتخاب نموده، ولی در گزارش نمایش ندهیم. 

پس از پایان انتخاب پارامترها، گزارش را با نام دلخواه ذخیره می کنیم. برای گزارش گیری، گزارش ساخته شده را انتخاب نموده و با زدن کلید چیدمان ستونها، می توان ستونها را با هم جابجا نمود و در نهایت برای استفاده از گزارش انتخابی ساخته شده، از گزینه پیش نمایش استفاده می کنیم. بازدن کلید پیش نمایش و انتخاب پرسنل و محدوده تاریخ گزارش قابل استفاده است.

گزارش پیشرفته در نرم افزار حضور و غیاب | 26

در این نوع گزارش تعدادی گزارش متنوع جهت استفاده موجود می باشد همچنین امکان تغییر گزارش و طراحی گزارش جدید در اختیار ما می باشد. اگرنیاز باشد فقط از یک ماه گزارش گیری صورت پذیرد (مثلا فروردین ماه ) گزینه انتخاب دوره ماهیانه برای گزارش و ماه موردنظر را انتخاب می کنیم. در این حالت با انتخاب پرسنل تاریخ شروع و پایان گزارش گیری غیر فعال خواهد بود. در این نوع گزارش انواع گزارشهای انفرادی، روزانه، دوره ای، تصویبی، تغییرات، ماموریت و مرخصی، نوبت کاری و گزارشات مختلف دیگر در اختیار ما می باشد.

تعریف مقادیر تصویبی در نرم افزار حضور و غیاب | 25

در این گزینه امکان صدور گزارش غیر واقعی بصورت دوره ای وجود دارد. اعداد تعیین شده در مقادیر تصویبی در محاسبات تغییری ایجاد نمی کند بلکه فقط در گزارشهای تصویبی ذخیره می شوند. پرسنل و ماه موردنظر را انتخاب نموده و با انتخاب ویرایش، تغییرات موردنظر را اجرا نموده و ذخیره می نماییم.

چارت سازمانی در نرم افزار حضور و غیاب | 12

آموزش تعریف چارت سازمانی در نرم افزار حضور و غیاب لایت و جامع پالیزافزار در همه شرکت ها، موسسات و ادارات بخش های مختلفی وجود دارد. هر بخش ممکن است زیر نظر بخش دیگری باشد، به این نوع تقسیم بندی چارت سازمانی گفته می‌شود. هر بخش اصلی را ریشه و زیربخش هرکدام را فرزند می نامیم. برای تعریف چارت سازمانی باید از قبل کاربران و سطوح دسترسی شان به نرم‌افزار را تعریف کرده باشیم. ابتدا ریشه یا مدیریت و سپس فرزند ها یا زیربخش ها را تعریف می‌کنیم. به هر بخش تعریف شده در چارت سازمانی کاربری را اختصاص می دهیم. همچنین برای مشخص نمودن دسترسی هر کاربر به اطلاعات پرسنل، باید پرسنل مورد نظر را به این کاربر اختصاص داد. چارت سازمانی در تفکیک گزارش‌ها به صورتیکه هر مسئول بتواند فقط پرسنل زیر گروه خود را مشاهده نماید، مورد استفاده قرار می گیرد. برای توضیح بیشتر فرض میکنیم مسئول واحد خدمات پس از فروش، فقط نیاز به گزارش گیری از پرسنل خود را دارد و اجازه دسترسی به منوهای دیگر نرم‌افزار را ندارد و گزارش گیری از پرسنل خارج از این بخش، برای وی مقدور نمی باشد. برای تعریف چارت سازمانی این فرد عملیات زیر را انجام می دهیم: از مدیریت کاربران، سطح دسترسی گزارش گیری را انتخاب نموده و به آن نام مشخصی می دهیم مثلاً گزارش. از مدیریت کاربران، کاربر مورد نظر را تعریف کرده و به آن سطح دسترسی گزارش را اختصاص می دهیم. در چارت سازمانی، جایگاه این شخص را مشخص نموده و کاربر تعریف شده از قبل، در مدیریت کاربران را به آن اختصاص داده و پرسنل قابل دسترس را نیز مشخص می نماییم. در قسمت بعد اگر فعال سازی چارت سازمانی را انتخاب نکنید، تنظیمات انجام شده در برنامه موثر نخواهد بود.

تعریف تقویم در نرم افزار حضور و غیاب | 10

آموزش تعریف تقویم در نرم افزار حضور و غیاب لایت و جامع پالیزافزار گاهی ممکن است شرکت ها و سازمان ها از بیش از یک تقویم جهت کارکرد پرسنل استفاده نمایند در این گزینه امکان تعریف تقویم های مختلف با تعطیلات متفاوت و با رنگ های تعریف شده در تعریف روزهای تعطیل وجود دارد. جهت تعریف تقویم، سال مورد نظر را انتخاب میکنیم کلید اضافه را زده و نام تعطیلات را وارد می نماییم. میتوان با انتخاب هر تاریخ توسط کلیک ماوس آن را تعطیل تعریف کرد. همچنین می توان جهت تعریف راحت تر روزهای خاص هفته در همه سال از گزینه‌های تعطیل کردن روزهای جمعه، پنجشنبه و غیره استفاده نمود. جهت ذخیره تقویم کلید ذخیره را میزنیم. جهت مشاهده امکانات بیشتر از این نرم افزار می توانید از طریق لینک زیر به وبسایت پالیزافزار مشاهده نمایید 👇👇👇 https://www.palizafzar.com/fa/products/light-advance-time-attendance-software/ #نرم_افزار_حضور_و_غیاب #حضوروغیاب #حضورغیاب#نرم_افزار

نرم افزار حضور و غیاب جامع - لایت

یک سیستم حضوروغیاب شامل دستگاهها و نرم افزار حضوروغیاب با برآوردن سلایق و درخواستهای مختلف مشتریان می باشد

ادامه مطلب ...