کلاس آنلاین نرم افزار حضور و غیاب جامع جلسه دوم قسمت اول | 31

#حضورغیاب #حضوروغیاب #نرم_افزار

کلاس آنلاین نرم افزار حضور و غیاب جامع جلسه 1 | 30

آموزش کاربردی سامانه مجد | بخش 3

نصب سامانه مجد (نرم افزار کنسول) | بخش 2

معرفی سامانه مجد (کنسول) | بخش 1

سامانه مجد (مدیریت جامع دستگاهها) یا دیوایس کنسول شرکت پالیزافزار، یک نرم افزار واسط بین "کاربر" و "نرم افزار حضور و غیاب" با "دستگاه" یا "دستگاه های حضور و غیاب" می باشد. از طریق سامانه مجد، کاربر می تواند ورود و خروج هایی که درون دستگاه حضور و غیاب یا کنترل تردد ثبت می شود را به صورت آنلاین به نرم افزار حضور و غیاب به نرم افزار حضور و غیاب منتقل نماید. سامانه مجد (نرم افزار کنسول) این امکان را فراهم نموده است که از طریق آن کاربر بتواند به صورت مستقیم بر روی یک دستگاه یا چندین دستگاه حضور و غیاب توان نظارت داشته باشد.

#ارتباط_با_دستگاه_حضور_و_غیاب #سامانه_مجد #نرم_افزار_کنسول_دستگاه

مثال از گزارشگیری در نرم افزار حضور و غیاب | 29

تشکیل فایل خروجی در نرم افزار حضور و غیاب | 28

گزارش انتخابی در نرم افزار حضور و غیاب | 27

گزارش انتخابی یا انفرادی شامل سه نوع گزارش می باشد. در این نوع گزارشها امکان انتخاب پارامترهای مختلف به همراه ایجاد شرط و یا بدون شرط با ترتیب چیدمان دلخواه ما وجود دارد. 

برای ایجاد گزارش جدید ابتدا نوع آن را انتخاب نموده، کلید اضافه را می زنیم. پارامترهای موردنظر را انتخاب کرده، کلید ثبت که با سه نقطه مشخص شده است را می زنیم. همچنین می توانیم پارامتر را به همراه شرط دلخواه انتخاب نموده، ولی در گزارش نمایش ندهیم. 

پس از پایان انتخاب پارامترها، گزارش را با نام دلخواه ذخیره می کنیم. برای گزارش گیری، گزارش ساخته شده را انتخاب نموده و با زدن کلید چیدمان ستونها، می توان ستونها را با هم جابجا نمود و در نهایت برای استفاده از گزارش انتخابی ساخته شده، از گزینه پیش نمایش استفاده می کنیم. بازدن کلید پیش نمایش و انتخاب پرسنل و محدوده تاریخ گزارش قابل استفاده است.

گزارش پیشرفته در نرم افزار حضور و غیاب | 26

در این نوع گزارش تعدادی گزارش متنوع جهت استفاده موجود می باشد همچنین امکان تغییر گزارش و طراحی گزارش جدید در اختیار ما می باشد. اگرنیاز باشد فقط از یک ماه گزارش گیری صورت پذیرد (مثلا فروردین ماه ) گزینه انتخاب دوره ماهیانه برای گزارش و ماه موردنظر را انتخاب می کنیم. در این حالت با انتخاب پرسنل تاریخ شروع و پایان گزارش گیری غیر فعال خواهد بود. در این نوع گزارش انواع گزارشهای انفرادی، روزانه، دوره ای، تصویبی، تغییرات، ماموریت و مرخصی، نوبت کاری و گزارشات مختلف دیگر در اختیار ما می باشد.

تعریف مقادیر تصویبی در نرم افزار حضور و غیاب | 25

در این گزینه امکان صدور گزارش غیر واقعی بصورت دوره ای وجود دارد. اعداد تعیین شده در مقادیر تصویبی در محاسبات تغییری ایجاد نمی کند بلکه فقط در گزارشهای تصویبی ذخیره می شوند. پرسنل و ماه موردنظر را انتخاب نموده و با انتخاب ویرایش، تغییرات موردنظر را اجرا نموده و ذخیره می نماییم.

تعدیل و گرد کردن مقادیر در نرم افزار حضور و غیاب | 24

گاهی نیاز است اطلاعات حضور و غیاب شامل پارامترهای مختلف موجود در سیستم، تعدیل شده و یا به عددی نزدیک به آن گرد شود. گردکردن و تعدیل مقادیر به دو صورت قابل مشاهده می باشند. اگر این دو گزینه در پردازش اطلاعات انتخاب شده باشند اثر آنها را در محاسبات روزانه و یا شیفت مشاهده می کنیم و اگر این دو گزینه در گزارش دوره ای انتخاب شده باشند نتیجه در سرجمع دوره ای گزارش، قابل مشاهده خواهد بود. به عبارت دیگر در گزارش دوره ای عمل تعدیل و گردکردن بر سرجمع محاسبات هر یک از پارامترها انجام می شود و در پردازش این عمل برسرجمع محاسبات صورت نمی گیرد بلکه در محاسبات هر روز اعمال می شود.

تصحیح اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب | 23

پردازش اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب | 22

آموزش پردازش اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب | قسمت 22

برای انجام محاسبات برنامه از گزینه پردازش اطلاعات استفاده می شود. با انتخاب این گزینه پنجره پردازش اطلاعات شامل انتخاب مشخصات پرسنل به همراه محدوده تاریخ پردازش، انتخاب گرد کردن و تعدیل مقادیر را در اختیار خواهیم داشت.

فیلتر مشخصات:

شامل پارامترهای نام خانوادگی، شماره کارت، نوع کارتزنی، تاریخ استخدام، شماره پرسنلی، گروه کاری، محل خدمت و نوع استخدام می باشد.

محدوده تاریخ: برای انجام محاسبات در محدوده موردنظر تاریخ ابتدا و انتهای آن را وارد می کنیم.

گرد کردن اطلاعات پردازش شده هر روز: گرد کردن اعداد در این سیستم جهت دقیقه های اعداد بکار می رود. انتخاب گزینه گرد کردن در اینجا جهت یک روز کاری بکار می رود و اگر برای یک دوره نیاز به گرد کردن داشته باشیم باید در گزارش گیری این انتخاب را انجام دهیم.

تعدیل اطلاعات پردازش شده هر روز: تعدیل مقادیر در اینجا فقط جهت یک روز کاری صورت می گیرد و در صورت نیاز به تعدیل در طول دوره گزارش باید از طریق گزارش گیری این کار صورت گیرد.

ورود اطلاعات فایل خام ساعت | 21

تغییر موقت گروه کاری در نرم افزار حضور و غیاب | 20

آموزش نرم افزار حضور و غیاب لایت و جامع پالیزافزار

گاهی نیاز می شود گروه کاری پرسنل شامل یک یا چند شیفت اختصاص داده شده، تغییر یابد. مثلا فردی از بخش خدمات به بخش اداری منتقل می شود. برای انجام این تغییر ابتدا باید فرد یا افراد موردنظر انتخاب شوند. اگر تغیییرات جدید بوده و قبلا انجام نگرفته است کلید اضافه را می زنیم. محدوده تاریخ انجام تغییرات را وارد نموده و سپس گروه جایگزین را انتخاب کرده کلید ذخیره را می زنیم. اگر تغییرات قبلا انجام شده و دوباره می خواهیم این تغییرات را تغییر دهیم، کلید ویرایش را زده و کار را انجام می دهیم. برای حذف تغییر گروه، ابتدا گروه تغییر یافته را انتخاب نموده سپس کلیدهای حذف و ذخیره را می زنیم.

از تاریخ تا تاریخ: در اینجا محدوده تاریخ جهت تغییر گروه کاری وارد می شود.

تغییر گروه کاری به: انتخاب عناوین گروه کاری جهت جایگزینی قابل انتخاب می باشند.

ویرایش: برای اصلاح تغییر گروه کاری از این گزینه کمک می گیریم.

لغو: برای صرف نظر کردن از انجام کار از این گزینه استفاده می شود.

بازخرید مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب | 17