تعریف پرسنل در نرم افزار حضور و غیاب وب | قسمت 5

گروه کاری در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب

آموزش نحوه ارتباط با دستگاه حضور و غیاب ویردی (Virdi) بخش اول

آموزش نحوه برقراری ارتباط با دستگاه های حضور و غیاب ویردی از طریق نرم افزار ارتباطی یونیس (Unis) شامل ارتباط آنلاین با دستگاه Virdi ، مشاهده ترددهای ثبت شده در دستگاه، کنترل درب های ورود و خروج، ویرایش و افزودن کاربر و تغییر دسترسی های کاربر و اجازه ورود به بخش های مختلف سازمان- نحوه تخلیه اطلاعات کارکنان با فیلترهای مختلف و تهیه فایل خروجی به صورت متنی یا فایل اکسل (CSV)

این نرم افزار مخصوص ارتباط با دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره و اثر انگشت مدل های :

UBio-X Pro, UBio-X Pro Lite, AC7000, AC5000 

و دستگاه های ماقبل آن می باشد.

#تخلیه_اطلاعات_دستگاه_حضور_و_غیاب

#ارتباط_با_دستگاه_حضور_و_غیاب

#کار_با_دستگاه_حضور_و_غیاب

#آشنایی_با_دستگاه_حضور_و_غیاب

ارتباط با دستگاه حضور و غیاب تایمکس

قفل الکترونیکی و دیجیتال درب

 

قفل های الکترونیکی درب ورودی شامل چندین نوع مختلف مانند قفل های کلیدی یا رمزی، قفل های کارتی بدون تماس و قفل های دیجیتال بیومتریک نظیر اثر انگشت، تشخیص چهره و تشخیص عنبیه می باشند. استفاده از قفل های الکترونیکی امنیت و نظارت هوشمند را برای مشاغل فراهم می آورد. این مقاله برای صاحبان مشاغل و آپارتمان ها تدوین شده است که به دنبال فراهم نمودن امنیتی عالی توام با کنترل تردد آسان برای افراد مجموعه خود هستند.

قفل های الکترونیکی دیجیتال هوشمند می تواند زندگی شما را به عنوان صاحب مشاغل با حذف نیاز به کلیدهای فیزیکی آسان کنند. قفل های دیجیتال برقی علاوه بر افزایش امنیت، در وقت و هزینه شما نیز صرفه جویی می کنند و دیگر نیازی به گرفتن کلید جدید در زمان گم شدن کلیدها و یا تعویض قفل به هنگام خروج کارمند از شرکت ندارید. بلکه به سهولت می توانید از طریق قفل الکترونیکی درب، رمز شناسایی را با دسترسی کاربر مدیر تغییر دهید.

انواع قفل های الکترونیکی درب

هر کسب و کاری منحصر به فرد است، به این معنی که نوع قفل انتخابی شما به نیازهای بیزینس شما و قابلیت های هر قفل بستگی دارد. بسیاری از قفل ها صرف نظر از نوع آن چندین روش مختلف برای باز کردن درب ها به صورت ترکیبی ارائه می دهند.

قفل دیجیتال رمزی

برای باز کردن قفل الکترونیکی رمزی نیاز به وارد کردن پین دارید. نصب و نگهداری قفل های رمزی دیجیتال بسیار آسان است و می توانید کدهای متفاوتی را به کاربران مختلف اختصاص دهید. شما در هر زمانی می توانید PIN را تغییر دهید و به شما این امکان را می دهد تا به راحتی دسترسی به ساختمان خود را مدیریت کنید.

برخی از مدل های قفل رمزی دارای مکانیزم های محافظتی مانند صفحه کلید هستند که پس از سه بار وارد کردن کد نادرست خاموش می شوند. اکثر مدل های جدید رمزی دارای صفحه لمسی هستند، اما برخی از آنها دارای دکمه های فیزیکی هستند. همچنین نوع دیگری از قفل های ترکیبی صفحه کلید وجود دارد که از PIN در ارتباط با نوع دیگری از قفل، مانند دستگیره درب استفاده می کند.

قفل هوشمند Wireless

قفل های هوشمند بی سیم یا وایرلس (Wireless) از انواع محبوب قفل های کنترل تردد هستند. آنها به شما امکان می دهند از طریق اتصال Wi-Fi به قفل های خود متصل شوید تا بتوانید قفل ها را از هر نقطه در جهان از طریق اپلیکیشن تلفن همراه یا از راه دور کنترل کنید. بسیاری از قفل های الکترونیکی هوشمند قابلیت بلوتوث را نیز ارائه می دهند، که می تواند به طور خودکار قفل درب ها را تا فاصله مشخصی باز کند. همچنین می توانید با ضربه زدن بر روی اپلیکیشن یا از طریق کلیدهای ریموت یا سنسورهای هوشمند درب را باز نمایید.

قفل های کارتی و تگ های بدون تماس RFID

کارت های بدون تماس RFID و یا تگ های ریموت از طریق فرکانس رادیویی با قفل هوشمند ارتباط برقرار می کنند و به سادگی درب ها را باز می کنند. همچنین شما می توانید این تگ های بدون تماس را طوری برنامه ریزی نمایید که تنها فقط درب های خاصی از منزل، آپارتمان یا حیاط را باز نمایند.

قفل های الکترونیکی بیومتریک

امروزه، قفل های الکترونیکی بیومتریک بسیار محبوب و در حال رونق هستند. با استفاده از فناوری های به کار رفته در دستگاه های کنترل تردد اکسس کنترل نظیر تشخیص چهره، تشخیص اثر انگشت، تشخیص عنبیه و تشخیص کف دست به راحتی می توانید قفل درها را باز کنید. از آنجایی که فرد همیشه اجزای بیومتریک را همراه خود دارد، در نتیجه از همراه داشتن وسایل اضافی نظیر کلید، کارت یا ریموت بی نیاز است.

قفل های اثر انگشتی دیجیتال با اسکن اثر انگشت و تبدیل آن به تمپلیت 0,1 کار می کنند. از آنجا که این سیستم بسیار وابسته به اتصال برقی است بهتر است از شناسایی ترکیبی چند حالت با هم استفاده نمایید. علاوه بر این می توانید در شرکت یا منزل خود از سیستم برق اضطراری UPS استفاده نمایید. قفل اثر انگشتی درب معمولا دارای حافظه برای ذخیره حداقل 100 اثر انگشت می باشد. اگر سازمان شما دارای پرسنل فراوانی می باشد، قفل های الکترونیک و دستگاه های کنترل دسترسی پالیزافزار با حافظه بالا می تواند انتخاب مناسبی برای کسب و کار شما باشد.

قفل دیجیتال هوشمند کارتی C-1100-E

سوالات متداول قفل الکترونیکی دیجیتال هوشمند

آیا امکان هک شدن قفل های دیجیتال هوشمند وجود دارد؟

اگر شما قفل های الکترونیکی پیشرفته نظیر تشخیص اثر انگشت را انتخاب نمایید امکان هک شدن آن نزدیک به صفر است زیرا قفل های اثر انگشتی هوشمند پالیزافزار مجهز به تشخیص اثر انگشت تقلبی و زنده است و امکان جعل شدن آن وجود ندارد. در حالی که، در سایر مدل های قفل الکتریکی هر شخصی که رمز، کارت و یا تگ بدون تماس را همراه داشته باشد به راحتی می تواند درب را باز نماید.

نصب و راه اندازی قفل های الکترونیکی به چه صورت است؟

پس از خرید قفل الکترونیکی دیجیتال، مشتریان با هماهنگی نصب می توانند درخواست کارشناس برای نصب و راه اندازی را اعلام نمایند. پس از آن در روز مشخص شده کارشناس نصب و راه اندازی در روز مقرر به مشتری خدمات نصب و راه اندازی را به طور کامل ارائه می نمایید.

آیا قفل های الکترونیکی نیاز به سیم کشی خاصی دارند؟

قفل های الکترونیکی نیاز به سیم کشی و کابل پیچیده خاصی ندارد. نصب و راه اندازی آن توسط کارشناسان بسیار ساده و آسان است. از سویی دیگر با وجود مدل های پیشرفته مانند ارتباط با وایفای و ارتباطات بی سیم یا اپلیکیشن تلفن همراه، نیاز به تجهیزات و سیم کشی گسترده ای وجود ندارد.

کاربرد قفل های الکترونیکی درب ورودی در کدام مکان ها می باشد؟

قفل های دیجیتال درب ورودی برای نصب محدودیتی ندارند و از این قفل ها می توان برای درب باشگاه ها، درب منزل، درب آپارتمان، درب اتاق، درب چوبی، درب فلزی، درب ضد سرقت، درب ورودی ادارات، درب کمد و هر مکانی که نیاز به کنترل دسترسی برای رفت و آمد داشته باشد می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

6 روش رایج سرقت زمان توسط کارمندان

 

1. ثبت زمان غیرمجاز ورود و خروج

کارمندان معمولاً از همکاران خود درخواست می کنند که زمانی را که واقعاً در آن محل حضور ندارند، برای آنها تردد ورود و خروج ثبت نماید که به این عمل اصطلاحا buddy punching گفته می شود. این نوع سرقت زمان هر ساله صدها میلیون هزینه حقوق و دستمزد برای شرکت ها متحمل می شود. از آنجا که حقوق و دستمزد یکی از بالاترین هزینه ها برای کارفرمایان است، تقلب در ساعت زنی می تواند هزینه های قابل توجهی را برای بسیاری از مشاغل به همراه داشته باشد. بنابراین کارفرمایان باید سیستم حضور و غیابی را انتخاب کنند که امکان تقلب کردن کارمندان را دشوار و غیرممکن نماید.

2. ناپدید شدن در محل کار

در برخی از محیط های کاری، به ویژه دفاتر بزرگ و مکان کاری در فضای باز، پرسه زنی کارمندان بدون اطلاع و نظارت مدیران بسیار آسان است. این نوع تقلب زمانی ممکن است مدتی طول بکشد تا مورد توجه کارفرمایان قرار گیرد، که متاسفانه می تواند به طور جدی بر کارایی عملیاتی تاثیر گذارد.

شرکت هایی که دفاتر بزرگ و حتی مناطق تفریحی برای کارمندان دارند بیشتر از سایر محل کارها با این مسئله روبرو می شوند. از زمان شیوع COVID-19 ، کارمندان بسیاری از شرکت ها دورکاری می کنند. گاهی دورکاری باعث حواس پرتی های مختلف کارکنان می شود، از کارهای شخصی و کارهای مختلف گرفته تا فعالیت های اوقات فراغت. برای شناسایی این مشکل کارایی پرسنل باید مورد توجه قرار گیرد. به عنوان مثال توسط اعلام حضورهای تصادفی توسط ویدئو کنفرانس می توانید اطمینان حاصل کنید که آنها در محل کار خود حضور دارند.

3. خوابیدن در محل کار

کار کردن به طور متوسط روزانه 8 ساعت برای کارمندانی که علاوه بر شغل شان مسئولیت های دیگری نیز بر عهده دارند، می تواند خسته کننده باشد. با این حال کارمندان باید از خوابیدن در محل کار جلوگیری کنند و به وظایفی که برای آنان تعریف شده است بپردازند.

دلایلی که منجر به خوابیدن در محل کار می شود عبارتند از:

• ساعات کار طولانی و اضافه کاری های ممتد
• کار در محیط بسیار خلوت و آرام
• کار کردن و بیدار ماندن در ساعات شب، هنگامی که دقیقا افراد در حال خواب و استراحت هستند.

کسری زمان کار همیشه عمدی نیست، جهت اصلاح این مسئله بهتر است با احترام و ملاحظه در یک محیط دونفره با پرسنل خود گفتگو نمایید و دوستانه مشکل را حل نمایید و قبل از اقدام انضباطی مطلع شوید که علت خوابیدن آنها چیست.

4. زمان های طولانی جهت صرف ناهار

زمان ناهار کارمندان معمولا بین 30 دقیقه تا یک ساعت متغیر است اما افرادی هم هستند که در بازه ی تعریف شده، تایم بیشتری را سپری می کنند و یا بدون ثبت کارت زنی خروج و ورود محل کار را به قصد رفتن به رستوران ترک می کنند. در حالیکه تکرار همین زمان های کوچک می تواند سبب اتلاف وقت برای جلسات مهم و یا نزدیک شدن به موعد تحویل پروژه ها می شود. از سویی دیگر، با نزدیک شدن به موعد تحویل پروژه ها و یا وظایف محول شده کارمندان نیز خود دچار استرس و فشار کاری می شوند. اگر کارمندان بخواهند ساعات طولانی برای ناهار با دوستان خود سپری کنند، سیاست های کاری روشنی نیز باید وضع و اجرا شود.

5. حواس پرتی های کامپیوتری

فناوری در همه خصوصا در محیط کار میتواند حواس کارمندان را پرت کند. میلیون ها پرسنل وجود دارند که کارشان با کامپیوتر و لپ تاپ است، اما گاهی افراد از این امکانات سوءاستفاده می کنند.

برخی از عواملی که سبب حواس پرتی کارمندان هنگام کار با کامپیوتر می شود، عبارتند از:

• خرید آنلاین
• مدیریت امور شخصی، به عنوان مثال پرداخت قبوض
• مرور شبکه های اجتماعی
• خواندن اخبار

موثر ترین راه برای جلوگیری از حواس پرتی قرار دادن بلاک جهت دسترسی به سایت های خارج از حیطه کار می باشد، که سبب افزایش بهره وری کارمندان می شود. علاوه بر این مدیران مشاغل می توانند از نرم افزار های نظارتی بر کارمندان نیز استفاده نمایند.

6. استفاده از تلفن همراه

تلفن های همراه مهمترین عامل حواس پرتی هستند، کارمندان ممکن است در محل کار خود بیش از حد مشغول موبایل هایشان شوند که این امر باعث افت عملکرد آنها می شود.

طبق تحقیقات انجام شده، افراد معمولا دو ساعت در روز را جهت مرور شبکه های اجتماعی، برقراری تماس های طولانی، ارسال پیام به دوستان، انجام بازی و خرید آنلاین سپری می کنند. جهت کارایی موثر بهتر است مدیران یک خط مشی تلفن همراه داشته باشند و مطمئن شوند که کارمندان وظایف محوله را به درستی انجام دادند.

اجرای سیاست های مربوط به سرقت زمان به عنوان مدیر کسب و کار

در صورت عدم اجرای سیاست ها برای مدیریت زمان، سناریوهای مذکور تکرار خواهند شد و ممکن است در بلند مدت هزینه های حقوق و دستمزد برای کارفرمایان افزایش یابد. جهت جلوگیری از افزایش هزینه ها، در قدم اول به گفتگوی دوستانه با کارمندان بپردازید و از مسائلی که سبب افت کارایی آنان شده است آگاه شوید و سعی نمایید به مصالحه برسید. در قدم بعدی در صورت ادامه دار شدن شرایط به وجود آمده سعی کنید با نوشتن قوانین سیاست و خط مشی های شرکت را تعیین نمایید.

دستگاه حضور و غیاب پالیزافزار