پردازش اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب | 22

آموزش پردازش اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب | قسمت 22

برای انجام محاسبات برنامه از گزینه پردازش اطلاعات استفاده می شود. با انتخاب این گزینه پنجره پردازش اطلاعات شامل انتخاب مشخصات پرسنل به همراه محدوده تاریخ پردازش، انتخاب گرد کردن و تعدیل مقادیر را در اختیار خواهیم داشت.

فیلتر مشخصات:

شامل پارامترهای نام خانوادگی، شماره کارت، نوع کارتزنی، تاریخ استخدام، شماره پرسنلی، گروه کاری، محل خدمت و نوع استخدام می باشد.

محدوده تاریخ: برای انجام محاسبات در محدوده موردنظر تاریخ ابتدا و انتهای آن را وارد می کنیم.

گرد کردن اطلاعات پردازش شده هر روز: گرد کردن اعداد در این سیستم جهت دقیقه های اعداد بکار می رود. انتخاب گزینه گرد کردن در اینجا جهت یک روز کاری بکار می رود و اگر برای یک دوره نیاز به گرد کردن داشته باشیم باید در گزارش گیری این انتخاب را انجام دهیم.

تعدیل اطلاعات پردازش شده هر روز: تعدیل مقادیر در اینجا فقط جهت یک روز کاری صورت می گیرد و در صورت نیاز به تعدیل در طول دوره گزارش باید از طریق گزارش گیری این کار صورت گیرد.

ورود اطلاعات فایل خام ساعت | 21

تغییر موقت گروه کاری در نرم افزار حضور و غیاب | 20

آموزش نرم افزار حضور و غیاب لایت و جامع پالیزافزار

گاهی نیاز می شود گروه کاری پرسنل شامل یک یا چند شیفت اختصاص داده شده، تغییر یابد. مثلا فردی از بخش خدمات به بخش اداری منتقل می شود. برای انجام این تغییر ابتدا باید فرد یا افراد موردنظر انتخاب شوند. اگر تغیییرات جدید بوده و قبلا انجام نگرفته است کلید اضافه را می زنیم. محدوده تاریخ انجام تغییرات را وارد نموده و سپس گروه جایگزین را انتخاب کرده کلید ذخیره را می زنیم. اگر تغییرات قبلا انجام شده و دوباره می خواهیم این تغییرات را تغییر دهیم، کلید ویرایش را زده و کار را انجام می دهیم. برای حذف تغییر گروه، ابتدا گروه تغییر یافته را انتخاب نموده سپس کلیدهای حذف و ذخیره را می زنیم.

از تاریخ تا تاریخ: در اینجا محدوده تاریخ جهت تغییر گروه کاری وارد می شود.

تغییر گروه کاری به: انتخاب عناوین گروه کاری جهت جایگزینی قابل انتخاب می باشند.

ویرایش: برای اصلاح تغییر گروه کاری از این گزینه کمک می گیریم.

لغو: برای صرف نظر کردن از انجام کار از این گزینه استفاده می شود.

بازخرید مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب | 17

آموزش انتقال مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب | 16

صدور مجوز اضافه کار در نرم افزار حضور و غیاب | 15

اجازه اضافه کار در دو گزینه از برنامه قابل تعریف است . اول در اطلاعات پرسنلی اجازه اضافه کاری برای هر شخص بطور کلی صادر می شود (یعنی این شخص کلا اجازه اضافه کار دارد یاخیر) و دوم در این گزینه است . در اینجا صدور مجوز اضافه کار برای زمانهای خاص می باشد. یعنی در تاریخ و یا تاریخهای خاص به میزان تعیین شده مجوز اضافه کار تعیین می شود.

صدور مرخصی و ماموریت در نرم افزار حضور و غیاب | 14

صدور مرخصی و ماموریت در نرم افزار حضور و غیاب

برای صدور مرخصی و یا ماموریت ساعتی و یا روزانه از این گزینه استفاده می شود. برای این منظور ابتدا فرد مورد نظر را باید انتخاب نمود بنابراین کلید انتخاب پرسنل را میزنیم. برای راحتی کار شما، با ورود به این قسمت به طور خودکار پنجره جستجوی پرسنل باز می شود که می توانید پرسنل مورد نظرتان را انتخاب کنید. جهت صدور ابتدا کلید اضافه مربوط به روزانه و یا ساعتی را زده، سپس اطلاعات را وارد نموده و کلید ذخیره را میزنیم.

انتخاب پرسنل: با کلیک بر روی "انتخاب پرسنل" پنجره جستجوی پرسنل باز می‌شود. در این فیلتر گزینه های مختلف مربوط به اطلاعات پرسنلی با انتخاب های "برابر، نابرابر، بزرگتر از، کوچکتر از، کوچکتر یا مساوی، بزرگتر یا مساوی، از تاریخ و تا  تاریخ" در اختیار ما می باشد. برای مشاهده همه پرسنل هیچ شرط یا فیلتری نمی‌گذاریم.

نمایش سقف: این گزینه سقف مرخصی های تعریف شده، مصرف مرخصی ها و باقیمانده آن ها را تا زمان گزارشگیری نمایش می دهد.

مرخصی / ماموریت:  انتخاب مرخصی و یا ماموریت 

نوع مرخصی / ماموریت:

توع مرخصی مانند استحقاقی، استعلاجی و غیره و یا ماموریت را انتخاب می نماییم. 

روزانه / ساعتی: این گزینه مرخصی و یا ماموریت روزانه یا ساعتی را نمایش میدهد.

از تاریخ: تاریخ ثبت مرخصی و یا ماموریت را وارد می نماییم. در صدور مرخصی یا ماموریت روزانه درس از تاریخ تا تاریخ را خواهیم داشت و در ساعتی فقط تاریخ صدور را داریم.

از ساعت / تا ساعت: زمان مصرف مرخصی و یا ماموریت ساعتی را درج می کنیم و و در پایان کلید ذخیره را میزنیم.