تعریف مقادیر تصویبی در نرم افزار حضور و غیاب | 25

در این گزینه امکان صدور گزارش غیر واقعی بصورت دوره ای وجود دارد. اعداد تعیین شده در مقادیر تصویبی در محاسبات تغییری ایجاد نمی کند بلکه فقط در گزارشهای تصویبی ذخیره می شوند. پرسنل و ماه موردنظر را انتخاب نموده و با انتخاب ویرایش، تغییرات موردنظر را اجرا نموده و ذخیره می نماییم.

تعدیل و گرد کردن مقادیر در نرم افزار حضور و غیاب | 24

گاهی نیاز است اطلاعات حضور و غیاب شامل پارامترهای مختلف موجود در سیستم، تعدیل شده و یا به عددی نزدیک به آن گرد شود. گردکردن و تعدیل مقادیر به دو صورت قابل مشاهده می باشند. اگر این دو گزینه در پردازش اطلاعات انتخاب شده باشند اثر آنها را در محاسبات روزانه و یا شیفت مشاهده می کنیم و اگر این دو گزینه در گزارش دوره ای انتخاب شده باشند نتیجه در سرجمع دوره ای گزارش، قابل مشاهده خواهد بود. به عبارت دیگر در گزارش دوره ای عمل تعدیل و گردکردن بر سرجمع محاسبات هر یک از پارامترها انجام می شود و در پردازش این عمل برسرجمع محاسبات صورت نمی گیرد بلکه در محاسبات هر روز اعمال می شود.

تصحیح اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب | 23

پردازش اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب | 22

آموزش پردازش اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب | قسمت 22

برای انجام محاسبات برنامه از گزینه پردازش اطلاعات استفاده می شود. با انتخاب این گزینه پنجره پردازش اطلاعات شامل انتخاب مشخصات پرسنل به همراه محدوده تاریخ پردازش، انتخاب گرد کردن و تعدیل مقادیر را در اختیار خواهیم داشت.

فیلتر مشخصات:

شامل پارامترهای نام خانوادگی، شماره کارت، نوع کارتزنی، تاریخ استخدام، شماره پرسنلی، گروه کاری، محل خدمت و نوع استخدام می باشد.

محدوده تاریخ: برای انجام محاسبات در محدوده موردنظر تاریخ ابتدا و انتهای آن را وارد می کنیم.

گرد کردن اطلاعات پردازش شده هر روز: گرد کردن اعداد در این سیستم جهت دقیقه های اعداد بکار می رود. انتخاب گزینه گرد کردن در اینجا جهت یک روز کاری بکار می رود و اگر برای یک دوره نیاز به گرد کردن داشته باشیم باید در گزارش گیری این انتخاب را انجام دهیم.

تعدیل اطلاعات پردازش شده هر روز: تعدیل مقادیر در اینجا فقط جهت یک روز کاری صورت می گیرد و در صورت نیاز به تعدیل در طول دوره گزارش باید از طریق گزارش گیری این کار صورت گیرد.

ورود اطلاعات فایل خام ساعت | 21

تغییر موقت گروه کاری در نرم افزار حضور و غیاب | 20

آموزش نرم افزار حضور و غیاب لایت و جامع پالیزافزار

گاهی نیاز می شود گروه کاری پرسنل شامل یک یا چند شیفت اختصاص داده شده، تغییر یابد. مثلا فردی از بخش خدمات به بخش اداری منتقل می شود. برای انجام این تغییر ابتدا باید فرد یا افراد موردنظر انتخاب شوند. اگر تغیییرات جدید بوده و قبلا انجام نگرفته است کلید اضافه را می زنیم. محدوده تاریخ انجام تغییرات را وارد نموده و سپس گروه جایگزین را انتخاب کرده کلید ذخیره را می زنیم. اگر تغییرات قبلا انجام شده و دوباره می خواهیم این تغییرات را تغییر دهیم، کلید ویرایش را زده و کار را انجام می دهیم. برای حذف تغییر گروه، ابتدا گروه تغییر یافته را انتخاب نموده سپس کلیدهای حذف و ذخیره را می زنیم.

از تاریخ تا تاریخ: در اینجا محدوده تاریخ جهت تغییر گروه کاری وارد می شود.

تغییر گروه کاری به: انتخاب عناوین گروه کاری جهت جایگزینی قابل انتخاب می باشند.

ویرایش: برای اصلاح تغییر گروه کاری از این گزینه کمک می گیریم.

لغو: برای صرف نظر کردن از انجام کار از این گزینه استفاده می شود.

بازخرید مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب | 17