- امروزه شناسایی و ثبت ورود و خروج پرسنل در محل کار با استفاده از ساعت های حضور و غیاب بیولوژیکی (نظیر اثر انگشت ، تشخیص چهره ، اسکن عنبیه چشم ، الگوهای کف دست) و همچنین دستگاه های حضور و غیاب کارتی بدون تماس صورت می پذیرد. اما درمیان این همه تنوع از دستگاههای حضور و غیاب چه دستگاهی برای سازمان شما مناسب است؟ در ادامه به بررسی شاخص های مهم در انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب مناسب پرداخته ایم تا شما بتوانید با آگاهی نیاز سازمان خود به ساعت حضور و غیاب را مرتفع نمایید.
- شاخص های مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب عبارتند از :
نوع دستگاه حضور و غیاب :
شما در ابتدا باید بدانید که چه میزان امنیت و حضور کارکنان برای شما در محل کار حائز اهمیت می باشد دستگاههای حضور و غیاب به دو دسته کلی دستگاه های بدون تماس که شامل کارتخوان می باشند و دستگاههای بیولوژیکی که شامل شناسایی اثر انگشت، تشخیص چهره و اسکن عنبیه می باشد، تقسیم بندی می شود.
در نظر گرفتن مکان و محیط کار :
اگر سازمان شما از چندین قسمت مختلف تشکیل شده باشد شما می توانید جهت سهولت در ساعت زنی از چندین دستگاه حضور و غیاب استفاده نمایید و یا یک ساعت حضور و غیاب خریداری نمایید و آن را در محلی نصب کنید که دسترسی همه به آن آسان باشد. محیط کار نیز در انتخاب دستگاه حضور و غیاب تاثیر به سزایی دارد از آنجایی که سنسور ساعت های حضور و غیاب پالیزافزار دارای استاندارد IP65 بوده و ضد گرد و غبار و آب می باشند نصب ساعت حضور و غیاب در محل هایی بیرون از ساختمان که دارای گرد و غبار بوده و یا امکان بارندگی وجود دارد، منعی برای کارکرد صحیح دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی وجود ندارد اما در محیط هایی نظیر کارگاههای چوب یا بیمارستان ها و مشاغلی که با اجزای فیزیکی انسان نظیر دست ها سروکار دارند و یا احتمال انتقال بیماری بر اثر آلودگی تماس اثر انگشت از طریق لمس سنسور دستگاه حضور و غیاب وجود دارد پیشنهاد ما به شما استفاده از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره پالیزافزار می باشد.
انتخاب ساعت حضور و غیاب بر اساس تعداد پرسنل :
انتخاب دستگاه بر اساس تعداد پرسنل از مهم ترین مواردی است که در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید لحاظ گردد اگر محیط کار شما با تعداد پرسنل بالای 500 نفر می باشد در اینجا انتخاب دستگاهی با مشخصات فنی و سرعت پردازنده بالا حائز اهمیت می باشد و شما باید از دستگاه های حضور و غیاب پیشرفته ای استفاده نمایید اما اگر تعداد پرسنل شما کمتر از 50 نفر باشد می توانید دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی و کارتی ساده استفاده نمایید.
شما می توانید ادامه این مقاله را در این لینک دنبال نمایید:
